Beranda / Permit to Work

Permit to Work (PTW): Panduan Lengkap untuk Meningkatkan Keselamatan di Tempat Kerja

Posted by: Muztary
Permit to Work (PTW)

Apa itu Permit to Work? Permit to Work atau Izin Kerja adalah suatu sistem manajemen keselamatan yang formal digunakan di industri berisiko tinggi seperti industri konstruksi, minyak dan gas, manufaktur, dan kimia. PTW dirancang untuk memastikan bahwa pekerjaan berbahaya dilakukan melalui prosedur yang terkendali, yang berarti meminimalkan risiko kecelakaan, cedera, atau kerusakan aset. PTW bukan hanya dokumen manajemen. Ini adalah proses mulai dari mengidentifikasi bahaya, mendapatkan persetujuan dari pihak berwenang, dan komunikasi yang tepat di antara semua pihak, sesuai dengan Occupational Safety and Health Administration. Sistem PTW dirancang karena 60% kecelakaan yang terjadi di pekerjaan untuk industri berat terjadi karena tidak adanya prosedur jelas izin kerja. Oleh karena itu, penerapan izin kerja adalah langkah penting dalam lingkup pekerjaan tertentu.

 Mengapa Sistem Permit to Work itu Penting? 

Izin kerja memberi manfaat penting bagi perusahaan dan stafnya:

1. Menantukan Langkah Pengendalian Sebelum Pekerjaan Dimulai

PTW meminimalkan potensi risiko kecelakaan dengan mengidentifikasi bahaya dan langkah pengendalian sebelumnya. Misalnya, PTW dapat mencakup pemeriksaan khusus area sekitar untuk kebocoran gas sebelum membiarkan orang bekerja.

2. Memastikan Kepatuhan Hukum

Izin kerja biasanya diatur oleh negara, seperti di Permenaker No. 9 Tahun 2016 yang mendasari penggunaan izin kerja untuk pekerjaan berbahaya di Indonesia.

3. Peningkatn Akuntabilitas

Tiap tahap PTW memerlukan tanda tangan semua orang yang berhubungan dengannya, dengan demikian memberikan gambaran siapa yang harus menanggung resiko tersebut.

4. Efisiencinya dalam Operasional

Prosedur terbelit mengurangi kemungkinan kesalahan komunikasi dan membantu menghemat waktu.

Jenis dari Permit to Work. 

Tidak semua jenis pekerjaan menggunakan izin kerja yang sama; karenanya, berikut beberapa hal biasa dari izin kerja:

1. Hot Work Permit

Digunakan untuk pekerjaan yang menghasilkan panas, percikan, atau api, seperti pengelasan, grinding, atau pemotongan. Persyaratan umum meliputi:

  • Pemeriksaan area sekitar dari bahan mudah terbakar.
  • Penyediaan alat pemadam kebakaran.
  • Penunjukan "fire watch" untuk memantau area.

2. Cold Work Permit

Untuk pekerjaan non-thermal seperti perbaikan mekanis atau pembersihan tangki. Meski risikonya lebih rendah, prosedur keselamatan seperti penggunaan APD tetap wajib. 

3.Confined Space Entry 

Permit Untuk pekerjaan seperti di ruang terbatas seperti tangki atau parit yang berisiko hipoksia, adanya gas beracun, atau bahaya terperangkap. 

4. Electrical Work Permit.

Diperlukan untuk bekerja dengan instalasi listrik tegangan tinggi. Hanya personel bersertifikat yang diizinkan untuk meminta ini.

5. Height Work Permit

Untuk pekerjaan yang dilakukan di ketinggian seperti di menara dan perancah. Prasyaratnya adalah sabuk pengaman, titik jangkar, dan pelatihan kerja ketinggian.

Komponen Utama Sistem PTW yang Efektif.

Untuk melaksanakan PTW secara efektif, sistem harus mencakup yang berikut ini:

  1. Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko. Sebelum mengeluarkan izin, tim harus menilai potensi bahaya pekerjaan seperti bahan kimia, ketinggian, suhu ekstrem, dan menentukan tindakan pencegahan.
  2. Prosedur Persetujuan yang Ditetapkan dengan Jelas. Identifikasi siapa yang memiliki kewenangan untuk mengeluarkan dan menandatangani izin. Biasanya, petugas keselamatan atau manajer lapangan yang menanganinya.
  3. Komunikasi antar-Tim. Pastikan semua pihak terkait mengetahui persyaratan dan batasan izin masing-masing.
  4. Pelatihan Rutin. Baik karyawan maupun manajemen harus dilatih dalam prosedur PTW termasuk simulasi darurat.
  5. Dokumentasi dan Pelacakan. Setiap izin harus didokumentasikan untuk audit dan evaluasi di masa mendatang.

Langkah-langkah Penerapan Izin Kerja. 

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah dalam menerapkan PTW di perusahaan Anda:

  1. Persiapan Pembentukan tim keselamatan yang bertanggung jawab atas sistem PTW. Buat daftar pekerjaan yang memerlukan izin. Siapkan templat dokumen PTW sesuai kebutuhan.
  2. Identifikasi dan Analisis Risiko. Gunakan metode seperti HIRA atau JSA untuk memetakan risiko setiap pekerjaan.
  3. Pengajuan Izin. Pekerja atau kontraktor mengajukan permohonan izin dengan rincian pekerjaan, lokasi, dan tindakan keselamatan.
  4. Persetujuan. Petugas keselamatan memverifikasi kecukupan dokumen dan memastikan prasyarat telah terpenuhi sebelum menandatangani.
  5. Briefing Pra-KerjaLakukan safety talk, tahun peringkatkan semua pihak di atas prosedur darurat dan batasan izin.
  6. Supervision and Monitoring Pengawas harus mempertahankan surveilans selama pekerjaan.
  7. Closing Permit Setelah selesaikan pekerjaan, pekerjaan dengan pemeriksaan penutup dan file dokumen sponsor.

Tantangan dalam Menerapkan PTW dan Solusinya

1. Resistensi dari Pekerja

  • Beberapa pekerja menganggap PTW sebagai birokrasi yang menghambat.
  • Solusi: Edukasi tentang pentingnya keselamatan dan libatkan mereka dalam penyusunan prosedur.

2. Kurangnya Sumber Daya

  • Perusahaan kecil mungkin kesulitan menyediakan tim K3 khusus.
  • Solusi: Gunakan konsultan eksternal atau software manajemen PTW yang terjangkau.

3. Komunikasi yang Buruk

  • Kesalahan interpretasi izin bisa berakibat fatal.
  • Solusi: Gunakan sistem digital yang memungkinkan akses real-time ke dokumen PTW.

Case Study: PTW Mencegah Bencana di Kilang Minyak

Pada tahun 2020, sebuah kilang minyak di Texas mengalami kebocoran gas sebelum pekerjaan pemeliharaan. Tim K3 tidak dapat mendeteksi kebocoran tersebut, dan karyawan yang berusaha untuk memberikan izin kerja terluka. PTW ditangguhkan, dan biaya kilang minyak ini naik menjadi ratusan ribu dolar. Membuktikan bahwa PTW adalah investasi, bukan biaya, dan dan tidak hanya menyelamatkan nyawa tetapi juga uang perusahaan.

Penutup

Permit to Work adalah investasi untuk bisnis. Saat diadopsi, menerapkan, dan diawasi dengan benar, perusahaan Anda dapat melindungi diri dari risiko, perusahaan hukum, dan membangun budaya safety-first. Ulangi proses ini untuk sistem PTW Anda, dan konsultasikan dengan ahli K3 yang kompeten jika perlu.